কিভাবে একটি ‍ চাকরির আবেদন পত্র লিখতে হয় - How to write a formal job application letter.

চাকরির আবেদন পত্র লিখবেন যেভাবে-
Rules for writing a job application letter.
কিভাবে একটি ‍ চাকরির আবেদন পত্র লিখতে হয়

আমরা বেশির ভাগই ইংরেজীতে চাকরির আবেদন পত্র লিখে থাকি। বাংলায় চাকরির আবেদন পত্র খুবেএকটা ভালভাবে লিখতে পারি না । আবার বেশিরভাগ সময় ই বাংলায় চাকরির আবেদন পত্র লিখতে পারলেও তা ঠিক ঠাক হয়েছে কিনা তা নিয়ে আমাদের নিজেদের মনের মধ্যেই অনেক প্রশ্ন তৈরি হয়। কিন্তু বাস্তবিক ভাবে বাংলায় চাকুরির আবেদন পত্র লিখতে জানা টা খুব গুরুত্বপূর্ণ। 

how to write job application letter
চাকরির আবেদন


কিভাবে একটি ‍ চাকরির আবেদন পত্র লিখতে হয় - How to write a formal job application letter. চাকুরির আবেদন পত্র, আবেদন পত্র, চাকরি, চাকরি পাওয়ার উপায়


ভালভাবে বাংলায় চাকরির আবেদন পত্র না লিখতে পারার কারনে আমাদের অনেককেই খুব বেশি বিব্রত হতে হয়। তাছাড়া এটি খুব ই বেশি গুরুত্বপর্ণ কেননা  একটি চাকরি পাওয়ার প্রাথমিক এবং অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হচ্ছে চাকরির জন্য একটি সঠিকিএবং নির্ভূল আবেদনপত্র লিখতে পেরেছি কিনা তার ওপর। তাছাড়া বাংলা ভাষাভাষির মানুষ হিসাবে আমাদের প্রত্যেকে একটি সঠিক ও নির্ভুল আবেদন পত্র লিখতে জানা থাকা অতি আবশ্যক একটি ব্যপার।  যে কোনো সংস্থা, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান অথবা ব্যবসায়িক কোম্পানি বা অন্য যেকোনো ক্ষেত্রে চাকুরি পাওয়ার উদ্দেশ্যে মূলত চাকরির আবেদনপত্র লেখাট আবশ্যক একটি বিষয়  ।

আজকের এই আলোচনার মাধ্যমে চাকরির আবেদনপত্রে সথেকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সহ খুঁটিনাটি বিষয়গুলো জানার চেষ্টা করব। চাকরির জন্য একটি আবেদনপত্রের নমুনা দেখে নেওয়া যাক

                          -------------****------------

পদের নাম:

২৬-০৯-২০২২
বরাবর,
চেয়ারম্যান
বসুন্ধরা গ্রুপ
ধানমন্ডি-১২০০, ঢাকা।

বিষয়ঃ 

জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি জানতে পারলাম যে, গত ২৩-০৯-২২ তারিখে প্রকাশিত প্রথম আলো পত্রিকা অনুসারে বসুন্ধরা গ্রুপে ক্যাশিয়ার পদে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। আমি একজন চাকুরি প্রার্থী হিসাবে আমি আমার শিক্ষাগত যোগ্যতার  প্রয়োজনীয় সকল কাগজ পত্র সহ প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্যাবলী পেশ করছি। 


নাম                             : মোঃ হাসেম মিয়া 
পিতার নাম             : মোঃ হাসানমিয়া
মাতার নাম     : মো হাসিনা বেগম
বর্তমান ঠিকানর          : রুম-২১০; আন্তর্জাতিক ছাত্রাবাস; ঢাকা কলেজ। 
স্থায়ী ঠিকানা     :  বাংগরা, বাংগরা-৩৫৪3; মুরাদনগর, কুমিল্লা।
জন্ম তারিখ             : ০১ জানুয়ারি ১৯৯৫।
জাতীয়তা     : বাংলাদেশী।
ধর্ম                               : ইসলাম।
মোবাইল নম্বর             : ০১৪৪৭৪৩৪৯
উচ্চতা                         :৫’৫৩’’
ওজন             : ৫৩ কেজি
জাতীয় পরিচয় পত্র     : ৪৫৯৫৭৪৫


শিক্ষাগত যোগ্যতা     

পরীক্ষার নাম

বিভাগ

পাশের সন

বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয়

জিপিএ/শ্রেণী

এস.এস.সি  

মানবিক

২০১০

মাদ্রাসা               

৫.০০

এইচ. এইচ.সি.

মানবিক

২০১৩

কুমিল্লা

২.২০

অনার্স

ভূগোল ও পরিবেশ বিজ্ঞান 

২০১৭

ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়

২.৯৬

মাষ্টার্স

ভূগোল ও পরিবেশ বিজ্ঞান 

২০১৮

ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়

৩.০১

অতিরিক্ত যোগ্যতা     : বেসিক কম্পিউটার সম্পর্কিত  জ্ঞান, বাংলা ও ইংরেজীতে দক্ষ এবং অন্যান্য।


অতএব, মহোদয় সমীপে আকুল আবেদন এই যে, আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দান করলে আমি আমার সততা ও কর্ম প্রচেষ্টা দ্বারা অপনার সন্তুষ্টি বিধানে সর্বদা সচেষ্ট থাকব। 



বিনীত নিবেদক, 

 - - - - - -
  • সংযুক্তি
  • সকল পরীক্ষার সত্যায়িত সনদ পত্র।
  • পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ২ কপি ছবি। 
  • জাতীয় পরিচয় পত্র। 
                       -------------****------------


আবেদন পত্রের যে বিষয়গুলোর প্রতি খেয়াল রখতে হবে-

ভাষা-
প্রথমেই আবেদনপত্রের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সবচেয়ে বেশি যে বিষয়টির প্রতি গুরুত্ব দিতে হবে তা হল ভাষা। যেন আবেদন পত্রে একটি শব্দও অস্পষ্ট বা অর্থহীন এবং ভুল বানান না থাকে। চাকরি দেওয়া নেওয়ার ক্ষেত্রে অবশ্যই ভাষাগত দক্ষতার অনেক গুরুত্ব দেওয়া হয়। স্পষ্ট, মার্জিত এবং সঠিক আবেদনপত্র আপনার ভাষাগত দক্ষতার একটি বহিঃপ্রকাশ হিসেবে চাকুরি পেতে আপনাকে সাহায্য করবে।

তারিখ-
আবেদনপত্র লেখার ক্ষেত্রে একদম প্রথমেই বাম দিকে তারিখ লিখতে হবে। তারিকটি অবশ্যেই যে দিন আবেদন পত্রটি লেখা হবে সেদিনের তারিখ ই দিতে হবে। তারিখ বিভিন্ন ভাবে লিখা যায়  তবে  তারিখ দুই ফর্মেটের যেকোন একটি লেখা যেতে পারে তা হলো-  ১২/০৩/২০২৪  অথবা ১২ মার্চ ২০২৪। 

শুরু-
আবেদন পত্রের প্রারম্ভিক শব্দ হিসেবে তারিখের পর “বরাবর” কথাটি লিখতে হবে । শ্রদ্ধা বা সম্মান বোঝানো হয়ে থাকে যা চাকরির আবেদনপত্রটি আরো বেশি মার্জিত সাবলিল করে। যা চাকরি পেতে অত্যন্ত ভুমিকা রাখে। 

প্রাপক-
আবেদন পত্রের এই  অংশে আবেদনপত্রের  ’প্রাপক’ অর্থাৎ যার কাছে আবেদনপত্রটি প্রেরণ করবেন তার নাম, পদবি এবং ঠিকানা যথাযথভাবে  উল্লেখ করতে হয়।

বিষয়-
প্রাপকের  প্রার্থিতার পদের নাম উল্লেখপুর্বক বিষয় লিখতে হবে যা অবশ্যই বিঙ্গাপন অনুযায়ী হবে।

বিজ্ঞপ্তির সূত্র-
বিঙ্গাপন অনুযায়ী পত্র প্রাপককে যথাযথ সম্মান জানিয়ে বা মহোদয় লিখে যথাযথ সম্বোধন করতে হবে। তারপর চাকরির বিজ্ঞপ্তির সঠিক সূত্র এবং তারিখ উল্লেখ করে আবেদন পত্রিটির লিখা শেষ করতে হবে। 

সকল তথ্যাদিচাকরির আবেদন পত্রটি লিখার এই অংশে আবেদনকারীর ব্যক্তিগত যে সকল তথ্য উল্লেখ করতে হবে তা হল-

  • নিজের নাম, 
  • পিতা এবং মাতার নাম, 
  • জন্ম তারিখ, 
  • ধর্মীয় পরিচয়, 
  • জাতীয়তা, 
  • বৈবাহিক তথ্য, 
  • স্থায়ী এবং 
  • বর্তমান ঠিকানা, 

যোগাযোগের জন্য- 

  • মোবাইল নাম্বার, 
  • ইমেইল আইডি, 
  • পরিবারের যেকারোর একজনের সচল মোবাইল নাম্বার, 

শিক্ষাগত যোগ্যতার ( বিঙ্গাপন অনুযায়ী যেসকল চাওয়া হবে শুধু সেসব সার্টিফিকেট সহ ) এবং কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে সকল তথ্য সঠিক ভাবে উপস্থাপন করতে হবে। 

যদি থাকেঃ কোন কাজের অভিজ্ঞতা, স্পেশাল কোন দক্ষতা এবং অন্যান্য কোন কাজের বিষয়ক পারিদর্শিতা থাকে তা উল্লেক করে উপযুক্ত ডকুমেন্ট সংযুক্ত করতে হবে ।  

অতিরিক্ত যোগ্যতার মধ্যে অন্যতম কয়েকটি হল ভাষা গত দক্ষতা , আইসিটি বা কম্পিউটার বিষয়ে কতটা পারদর্শী।

 

সংযুক্তিঃ সবশেষে সংযুক্তি গুলো উল্লেখ করতে হয়। 




আজকে আমরা যে সব বিষয়গুলো আলোচনা করলাম তা হলো - কিভাবে একটি ‍ চাকরির আবেদন পত্র লিখতে হয় - How to write a formal job application letterচাকুরির আবেদন পত্রআবেদন পত্রচাকরিচাকরি পাওয়ার উপায়

Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url