এডমিন বা প্রশাসন বিভাগ, মানব সম্পদ বিভাগ এবং কম্প্লায়েন্স বিভাগের দায়িত্ব ও কর্তব্য কি কি?
এডমিন বা প্রশাসন বিভাগ, মানব সম্পদ বিভাগ এবং কম্প্লায়েন্স বিভাগের দায়িত্ব ও কর্তব্য কি কি?
কোন প্রতিষ্ঠানে এইচ আর এডমিন হিসেবে চাকুরী করতে হলে । উক্ত প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক নিয়ম ও শ্রম আইন মানতে হবে। এইচ আর এডমিন হিসেবে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে চাকুরীর সুযোগ রয়েছে।
কোন কোন প্রতিষ্ঠানে আলাদা আলাদা কাজের জন্য আলাদা ডিপার্টমেন্ট বা বিভাগ থাকে। প্রশাসনিক বিভাগে কর্মরত ব্যক্তিদের নিম্নোক্ত দায়িত্ব প্রতিনিয়ত পালন করতে হয়।
ক). প্রশাসন বিভাগের দায়িত্ব
খ). মানবসম্পদ বিভাগের দায়িত্ব
গ). কমপ্লায়েন্স বিভাগের দায়িত্ব
বিভিন্ন বিভাগে দায়িত্বরত ব্যক্তিদের কাজ সম্পর্কে আলোচনা করা হলো-
ক). প্রশাসন বিভাগের দায়িত্বঃ
- কারখানার সার্বিক নিরাপত্তা রক্ষা ও সম্ভাব্য চ্যানেল মোকাবেলায় কার্যকরী পদক্ষেপ গ্রহণ করা
- কারখানা পরিচালনার উদ্দেশ্য পলিসিও ব্যবস্থাপকীয় কার্যাবলী নির্ধারণ করা
- কোম্পানির নিয়ম কানুন সকলে ঠিকমত পালন করছে কিনা তা তদারকি করা
- আগম পরিকল্পনা, সংগঠন, টিম গঠন ও কাজের জন্য প্রস্তুত করা
- ফ্যাক্টরির বিল্ডিং এবং সম্পদের সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা ও যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা
- হাউসকিপিং ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা
- শ্রমিক কর্মচারী ও কর্মকর্তাদের সাথে সঠিক যোগাযোগ রক্ষা, পরামর্শ প্রদান, ফিডব্যাক গ্রহণ এবং সেই অনুসারে কার্যক্রম পরিচালনা করা
- বিদ্যুৎ, পানি, গ্যাস ইত্যাদি সম্পদ যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করা
- ফ্যাক্টরির বাহ্যিক ও অভ্যন্তরীণ ঝুঁকিসমূহ নিশ্চিত করা এবং তা দূরীকরণের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া
- অডিট মোকাবেলার জন্য যথাযথভাবে নথিপত্র সংরক্ষণ করা
- বিভিন্ন লাইসেন্স চুক্তি ও সনদ সময় মত নবায়ন করা
- স্থানীয় প্রশাসন এর সাথে নিয়মিত যোগাযোগ সুসম্পর্ক বজায় রাখা
খ). মানবসম্পদ বিভাগের দায়িত্বঃ
- মানবসম্পদ পরিকল্পনা প্রণয়ন করা
- দক্ষতা ও যোগ্যতা অনুযায়ী কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব বন্টন করা
- শ্রমিক নিয়োগ ,স্থায়ীকরণের ব্যাপারে কোম্পানির নিয়ম নীতি ও শ্রম আইন সঠিকভাবে অনুসরণ করা
- মানব সম্পদ পরিকল্পনা অনুযায়ী নিয়োগ নিশ্চিত করা
- এক্সিট ইন্টারভিউ ফাইনাল সেটেলমেন্ট ও পেমেন্ট নিশ্চিত করা
- নতুন কর্মীদের ইনডেকসান ও প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ প্রদানের ব্যবস্থা করা
- নিয়মিত কর্মী ও শ্রমিকদের হাজিরা ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা
- কর্মী ও শ্রমিকদের সময় মত কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন করা
- কর্মীদের পদোন্নতি ও বদলি নিশ্চিত করা
- সময়মতো গ্রিভেন্স হ্যান্ডেলিং ডিসিপ্লিনারি একশন নিশ্চিত করা
- সুবিচার, নিরপেক্ষতা এবং সময়মতো পদক্ষেপ নিশ্চিত করা
- জিরো টলারেন্স সত্যতার ব্যাপারে কোম্পানির প্রত্যাশা এবং নির্দেশনা সম্পর্কে সকলকে অবহিত করা এবং নিজে সজাগ থাকা কারণ এতে সামান্য গাফিলতির ফলে যে কেউ যেকোনো সময় চাকরীচ্যুত হতে পারে
- রিপোর্টিং রেকর্ডিং ও ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করা
- মজুরি ও বেতন নির্ধারণ বৃদ্ধি এবং তা নিয়মিত পরিশোধ নিশ্চিত করা
- নিয়োগের আগে কর্মীদের ঠিকানা এবং তার যাবতীয় বিষয়াবলী ভেরিফাই করা
গ). কমপ্লায়েন্স বিভাগের দায়িত্বঃ
- শ্রম আইন এবং বায়ারের কোড অফ কন্ডাক্ট এবং কোম্পানির নীতিমালা সম্পর্কে কোম্পানির সকলকে অবহিত করা এবং প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা
- কর্মীদের সকল প্রকার মর্যাদা অধিকারের প্রতি সম্মান প্রদর্শন এবং সংরক্ষণের ব্যবস্থা করা
- কর্মক্ষেত্রে স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা ব্যবস্থা নিশ্চিত করা
- অগ্নি নিরাপত্তা কর্মীদের প্রশিক্ষণ প্রদান করে সচেতনতা বৃদ্ধি করা
- সকল প্রকার পিপি ই সরবরাহ এবং তার ব্যবহার নিশ্চিত করা
- ফ্যাক্টরি শ্রমিক কর্মচারীর সমস্ত সুযোগ সুবিধা নিরাপত্তা ,নিরাপদ পানীয় জল, পরিছন্নতা, টয়লেট ,অগ্নিকাণ্ড কালীন বহির্গমন এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করা
- বিল্ডিং সেফটি, ইলেকট্রিক্যাল সেফটি, ফায়ার সেফটি বিষয়ে অ্যাকর্ড এবং অ্যালায়েন্স স্টান্ডার মেনটেন করা
- ব্যক্তির সম্পদের সর্বোচ্চ ব্যবহার নিশ্চিত করা
- প্রতিটি ক্ষেত্রে সরকারের আইন এবং বায়ারের কোড অফ কন্ডাক্ট মেন্টেন হচ্ছে কিনা তদারকি করা
- নিয়ম-কানুন মেনে চলতে সকলকে প্রশিক্ষণসহ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা
